Aktualizacja i weryfikacja informacji: 10 września 2026 r. Przykłady formularzy i terminów dotyczą rozliczenia za 2025 r., składanego w 2026 r.
Po zalogowaniu do Twojego e-PIT można zobaczyć przygotowane dane i odnieść wrażenie, że rozliczenie jest niemal gotowe. Przy działalności gospodarczej to moment, w którym trzeba się zatrzymać: formularz wymaga uzupełnienia informacji z księgowości i sprawdzenia, czy odzwierciedla sytuację przedsiębiorcy.
PIT-28, PIT-36 i PIT-36L nie są automatycznie akceptowane w usłudze Twój e-PIT. Przedsiębiorca musi samodzielnie doprowadzić do złożenia zeznania. Termin rozliczenia za 2025 r. upłynął 30 kwietnia 2026 r. Jeżeli wracasz do sprawy po tej dacie, najpierw sprawdź, czy zeznanie rzeczywiście zostało wysłane. Informacja MF o rozliczeniu PIT.
Który formularz wybrać: PIT-36, PIT-36L czy PIT-28?
W przypadku działalności gospodarczej podstawowe rozróżnienie wygląda następująco:
| Forma opodatkowania działalności | Zeznanie |
|---|---|
| Skala podatkowa | PIT-36 |
| Podatek liniowy | PIT-36L |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | PIT-28 |
Wszystkie te formularze udostępniono w Twoim e-PIT do rozliczenia za 2025 r. Komunikat MF o dostępnych zeznaniach.
Wybór formularza powinien wynikać z formy opodatkowania właściwej dla rozliczanego roku. Jeżeli osiągasz także inne dochody, warto sporządzić ich pełną listę i dopiero wtedy ustalić potrzebne zeznania. Sam dokument dotyczący firmy nie musi zamykać wszystkich obowiązków rocznych.
Jakich danych z działalności nie można pominąć?
Dla PIT-36 i PIT-36L potrzebujesz przede wszystkim prawidłowo ustalonych przychodów, kosztów, dochodu albo straty oraz informacji o zaliczkach. Dane działalności uzupełnia się w kreatorze na podstawie KPiR lub ksiąg rachunkowych. Wypełnienie odpowiednich danych powoduje automatyczne dołączenie załącznika PIT/B, który należy sprawdzić w podglądzie. Instrukcja MF dla PIT-36, instrukcja dla PIT-36L.
Przy ryczałcie punktem wyjścia jest ewidencja przychodów i ich podział według właściwych stawek. Koszty działalności nie pomniejszają podstawy ryczałtu tak jak przy skali lub podatku liniowym. Instrukcja MF dla PIT-28.
Przed wpisaniem kwot proponuję poprosić księgowość o końcowe zestawienie za rok. Warto jednoznacznie potwierdzić, że obejmuje ono późno dostarczone dokumenty, uzgodnione poprawki i wszystkie prowadzone działalności lub udziały wymagające rozliczenia.
Co sprawdzić przed zatwierdzeniem zeznania?
Zgodność przychodów i kosztów z księgami
Porównaj kwoty w formularzu z zatwierdzonym zestawieniem rocznym. Jeśli pojawia się różnica, wyjaśnij ją przed wysyłką. Szczególnej uwagi wymagają poprawki wprowadzone po przygotowaniu pierwszej wersji rozliczenia.
Przykład hipotetyczny: właściciel firmy otrzymał od księgowości zestawienie, a kilka dni później dostarczył brakujący dokument. Przed wysłaniem PIT powinien ustalić, czy dokument wpływa na rozliczany rok i czy otrzymał już zaktualizowane dane. Samo przepisanie wcześniejszego zestawienia nie rozstrzyga tego problemu.
Zaliczki należne i faktycznie zapłacone
W PIT-36 i PIT-36L wykazuje się zarówno zaliczki należne, jak i zapłacone. To różne informacje, dlatego nie należy zastępować jednej drugą. Objaśnienia MF do PIT-36, objaśnienia do PIT-36L.
Do sprawdzenia przyda się zestawienie księgowe oraz historia wpłat. Gdy wartości się różnią, trzeba ustalić przyczynę, zamiast dopasowywać formularz do oczekiwanej kwoty dopłaty.
Składki, ulgi i odliczenia
Przygotuj potwierdzenia zapłaty składek i dokumenty związane z ulgami. Nie przenoś automatycznie sposobu rozliczenia z poprzedniego roku ani z innej formy opodatkowania.
Przykładowo w PIT-28 przychód z działalności może zostać pomniejszony o 50% zapłaconych składek zdrowotnych, przy spełnieniu warunków dotyczących m.in. źródła, formy opodatkowania i braku zwrotu składek. To nie jest ogólna zasada odliczania wszystkich składek w każdym zeznaniu. Warunki opisane przez MF dla PIT-28.
Załączniki i ostateczny podgląd
Otwórz pełny podgląd zeznania. Sprawdź dane identyfikacyjne, rok, formularz, załączniki i wynik rozliczenia. W przypadku danych automatycznie przenoszonych przez kreator porównaj rezultat z tym, co zamierzałeś wykazać.
Moja propozycja organizacyjna: zachowaj wraz z kopią zeznania zestawienie, na podstawie którego je przygotowano. Przy późniejszych pytaniach znacznie łatwiej odtworzysz sposób ustalenia kwot.
Czy zeznanie zapisane w usłudze jest już złożone?
Nie należy utożsamiać przygotowania formularza z jego skutecznym wysłaniem. Po złożeniu sprawdź status i pobierz UPO. Sama obecność danych w usłudze nie zastępuje zatwierdzenia PIT-28, PIT-36 lub PIT-36L. Zasady akceptacji i dostęp do UPO — MF.
Co zrobić, gdy po terminie znajdziesz błąd albo brak zeznania?
Najpierw ustal, czy istnieje skutecznie złożony dokument. Błąd w wysłanym zeznaniu i niewysłana wersja robocza to dwie różne sytuacje. Przy błędzie co do zasady możliwa jest korekta; uprawnienie to może podlegać ograniczeniom, m.in. podczas określonych czynności organu. Wyjaśnienia MF dotyczące korekty.
Jeżeli dokument nie został złożony albo pojawia się zaległość, potrzebna jest ocena dalszych czynności, płatności i ewentualnych odsetek. Przed rozmową z doradcą przygotuj wersję formularza, potwierdzenia wysyłki i wpłat oraz krótką chronologię zdarzeń.
Potrzebujesz sprawdzenia rocznego PIT?
Roczne rozliczenie warto zacząć od kompletnych danych. Ich przygotowanie ułatwia uporządkowana księgowość — również w kontekście elektronicznych ewidencji i JPK w PIT.
Jeśli masz wątpliwości dotyczące formularza, odliczeń lub wcześniej wysłanego zeznania, napisz do mnie w sprawie rozliczenia PIT. W pierwszej wiadomości wskaż rok, formę opodatkowania i problem wymagający sprawdzenia. Jeżeli sprawa obejmuje również zagranicznego brokera lub kryptowaluty, zobacz zakres pomocy w rozliczaniu inwestycji.