Usługi księgowe — biuro rachunkowe z doradcą podatkowym

Księgowość można prowadzić tak, żeby „zgadzało się z urzędem” — albo tak, żeby właściciel firmy wiedział, na czym stoi, zanim skończy się miesiąc. Prowadzę księgi jako doradca podatkowy, więc każdy dokument trafia do ewidencji razem z odpowiedzią na pytanie, czy da się go rozliczyć lepiej. Pełna księgowość, KPiR, ryczałt, ewidencje VAT, JPK, kadry i płace — z KSeF i elektronicznymi księgami od 2026 r. wliczonymi w cenę, nie jako „nowość do dopłaty”.

Dla kogo jest ta usługa

• Jednoosobowe działalności na KPiR lub ryczałcie — od kilku dokumentów miesięcznie po rozbudowaną sprzedaż online z VAT OSS.
• Spółki z o.o., komandytowe i proste spółki akcyjne wymagające pełnych ksiąg rachunkowych, sprawozdania finansowego i CIT.
• Firmy zatrudniające pracowników — kadry, płace, ZUS, PPK, umowy cywilnoprawne, rozliczenia z PFRON.
• Przedsiębiorcy zmieniający biuro — niezadowoleni z braku kontaktu, spóźnionych deklaracji albo księgowości, która „nie doradza”.

Zakres usług księgowych

Księgi i ewidencje

• Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) oraz ewidencja przychodów dla ryczałtu.
• Pełne księgi rachunkowe dla spółek: plan kont, dekretacja, rozrachunki, środki trwałe, rezerwy, sprawozdanie finansowe i jego wysyłka do KRS.
• Ewidencje VAT, pliki JPK_V7, transakcje wewnątrzwspólnotowe, import usług, VAT OSS dla sprzedaży do konsumentów w UE.
• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych, amortyzacja, leasing.

Deklaracje i rozliczenia

• Miesięczne lub kwartalne rozliczenia PIT, CIT i VAT, zaliczki, deklaracje roczne (PIT-36, PIT-36L, PIT-28, CIT-8).
• Rozliczenia z ZUS, składka zdrowotna w zależności od formy opodatkowania, roczne rozliczenie składki.
• Informacje dla wspólników, podział zysku, rozliczenie dywidendy, podatek u źródła.

Kadry i płace

• Umowy o pracę, zlecenia, dzieło, kontrakty B2B — dokumentacja, listy płac, PIT-11, ZUS DRA, PPK.
• Urlopy, zwolnienia, badania, szkolenia BHP — pilnowanie terminów, nie tylko naliczanie.

Cyfrowa księgowość od 2026 r.

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur i elektroniczne księgi przekazywane w strukturach JPK_PKPiR, JPK_EWP i JPK_ST zmieniają obieg dokumentów w każdej firmie. Wdrażam to razem z klientem: ustalamy, kto odbiera faktury w KSeF, jak trafiają do księgowości, jak wygląda procedura awaryjna. Prowadzę ewidencje w programie, który obsługuje nowe struktury — bez przepisywania danych na koniec roku.

Jak wygląda współpraca

1. Rozmowa i wycena — liczba dokumentów, forma opodatkowania, VAT, pracownicy. Po niej dostajesz konkretną cenę miesięczną i zakres.
2. Przejęcie ksiąg — odbieram dokumentację od poprzedniego biura, sprawdzam salda, rozrachunki i deklaracje. Zmiana w trakcie roku jest prostsza, niż się wydaje: zwykle 1–2 tygodnie, bez żadnych konsekwencji ze strony urzędu.
3. Obieg dokumentów — faktury przekazujesz elektronicznie (KSeF, skan, zdjęcie z telefonu, eksport z systemu sprzedaży). Ustalamy jeden termin w miesiącu i to jedyny obowiązek po Twojej stronie.
4. Miesięczne zamknięcie — deklaracje, JPK, ZUS, informacja o podatkach do zapłaty z terminami i numerami rachunków. Jeśli coś w dokumentach budzi wątpliwości, dostajesz pytanie zanim zaksięguję, nie po kontroli.
5. Doradztwo w cenie — bieżące pytania o koszty, samochód, VAT czy zatrudnienie są częścią obsługi, nie osobną usługą.

Co dostajesz poza księgowaniem

• Informację, zanim będzie za późno — o przekroczeniu limitu VAT, ryczałtu, progu podatkowego, o terminie wyboru formy opodatkowania.
• Miesięczny obraz finansów — przychody, koszty, podatki, należności, w formie zrozumiałej dla właściciela, nie tylko dla urzędu.
• Reprezentację — gdy przyjdzie wezwanie, czynności sprawdzające czy kontrola, odpowiada doradca podatkowy, który prowadził Twoje księgi.
• Tajemnicę zawodową i ubezpieczenie OC — obowiązkowe dla doradcy podatkowego, nie dla każdego biura rachunkowego.

Najczęstsze pytania

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak. Przejmuję dokumenty od poprzedniego biura, weryfikuję stan ksiąg i deklaracji (przy okazji często wychodzą rzeczy do poprawienia) i kontynuuję. Cały proces zwykle trwa 1–2 tygodnie.

Czy obsługujesz firmy spoza Krakowa?

Tak — dokumenty przekazujesz elektronicznie, rozmawiamy online, deklaracje podpisuję na podstawie pełnomocnictwa UPL-1. Lokalizacja firmy nie ma znaczenia.

Ile kosztuje prowadzenie księgowości?

Cena zależy od liczby dokumentów, formy opodatkowania, VAT i liczby pracowników. Dla małych działalności oferuję pakiety dopasowane do skali; dla spółek — wycenę indywidualną. Konkretną kwotę podaję po pierwszej rozmowie, przed podpisaniem umowy.

Czy pomożesz wybrać formę opodatkowania?

To pierwsza rzecz, którą sprawdzam przy przejęciu ksiąg. Wybór między skalą, podatkiem liniowym a ryczałtem — z uwzględnieniem składki zdrowotnej — potrafi zmienić wynik roku o kilkanaście tysięcy złotych. Zmiana jest możliwa raz w roku, w ustawowym terminie; pilnuję go za Ciebie.

Co z KSeF — muszę coś zrobić sam?

Musisz mieć uprawnienia w KSeF i wskazać, kto w firmie wystawia i odbiera faktury. Resztę — obieg, księgowanie, procedury — ustawiamy wspólnie przy przejęciu obsługi.

Skontaktuj się

Napisz, jaką masz formę działalności, ile dokumentów miesięcznie i czy zatrudniasz pracowników — odpowiem konkretną propozycją. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Przejdź do formularza kontaktowego.